22 Avr 2025

OFFRE D’EMPLOI La CCBTA recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétariat Général (H/F) en CDD dans le cadre d’un remplacement

OFFRE D’EMPLOI La CCBTA recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétariat Général (H/F) en CDD dans le cadre d’un remplacement

Rattaché(e) à la Responsable Secrétariat Général, vous assisterez le Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.

 Principales missions du poste :

  • Gestion du secrétariat: agenda, courriers, contact du DGS, classement et suivi des dossiers, prise de rendez-vous
  • Préparation et suivi des conseils et bureaux Communautaires: notification des délibérations, transmission en Préfecture, saisie des comptes-rendus, tenue des registres des actes administratifs
  • Permanence accueil lors des conseils et bureaux communautaires en roulement.
  • Secrétariat administratif pour divers services, traitement de dossiers spécifiques (SPL, économie, marchés publics)
  • Gestion du courrier: ouverture, enregistrement et répartition
  • Gestion des plannings partagés (réservations véhicules, salles, visio Zoom…) et contrôle d’accès (badges, portail)
  • Suivi des décisions avec notification aux organismes concernés, transmission à la Préfecture et affichage (DOCAPOST FAST).
  • Remplacement de l’agent accueil en cas d’absence

 Profil recherché :

 Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire (assistante de direction) idéalement dans un environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et de la réglementation applicable aux collectivités territoriales.

Vous avez le sens de l’organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous faîtes preuve d’anticipation et savez apprécier la charge de travail pour la planifier et répondre efficacement aux imprévus. Qualités rédactionnelles. Autonomie, rigoureux, diplomatie, confidentialité.

 Conditions de travail :

  • Lieu de travail : Siège de la CCBTA, 1 Avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.
  • Accueil (téléphonique) du public, relations en interne tous services, relations externes: prestataires, élus…, et autres collectivités.
  • 36 heures sur 5 jours.

Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 16/05/2025 à : rh@laterredargence.fr ou par courrier à CCBTA, M. le Président, Juan Martinez, 1 avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.