Un(e) chargé(e) d’accueil / secrétariat (H/F) en CDD de 2 mois
(Renouvellement possible de 2 mois) Prise de poste : le 01/06/2025
Vous exercerez vos fonctions à la Capitainerie (1 jour/semaine) et au Musée Auguste Jacquet (4 jours/semaine) à Beaucaire (30). Vous serez rattaché(e) à chaque responsable de service, et en charge des missions suivantes :
Principales missions du poste :
Missions à la Capitainerie :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Capitainerie
- Effectuer les tâches administratives des ports: traitement courriers, classement, …
- Gérer le suivi et la gestion des contrats des plaisanciers, professionnels
- Réaliser les relances (assurances, facturation)
Missions au Musée Auguste Jacquet :
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs en s’assurant du respect des règles de sécurité par le public
- Tenue journalière des différents registres et des recettes, établir les bilans de billetterie mensuels à transmettre à la comptabilité et au Trésor Public
- Appui au responsable de service dans les différentes tâches administratives liées au récolement des collections
- Participer aux permanences sur les grandes manifestions (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc…)
Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience en accueil, secrétariat, assistante administrative.
Vous avez le sens de l’organisation, vous maîtrisez l’informatique, les outils bureautiques (Word/Excel). Qualités rédactionnelles. Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et situations., Autonomie, diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Capitainerie de la CCBTA, 24 Cours Gambetta, 30300 BEAUCAIRE et Accueil du Musée Auguste Jacquet, Place Raymond VII, 30300 BEAUCAIRE
- Travail du mardi au samedi sur la base de 7heures par jour
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 16/05/2025 à : rh@laterredargence.fr ou par courrier à CCBTA, M. le Président, Juan Martinez, 1 avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.